Asystentka / Asystent ds. Administracji

InServ to firma wspierająca realizację projektów w Niemczech poprzez organizację i koordynację wykwalifikowanych zespołów wykonawczych. Dbamy o formalności, dokumentację i sprawny obieg informacji – tak, aby nasi partnerzy mogli skupić się na realizacji projektów.

Szukamy osoby, która uporządkuje, dopilnuje, sprawdzi i dopnie.

Administracja to u nas realne wsparcie biznesu – nie „papierologia”.

Twoja rola

Rozliczanie ewidencji czasu pracy
Wystawianie faktur sprzedażowych
Przygotowywanie umów z podwykonawcami i pracownikami
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
Archiwizacja dokumentacji
Tworzenie zestawień i sprawozdań
Obsługa benefitów pracowniczych
Wysyłka korespondencji i kontakt z firmami kurierskimi
Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały
Wsparcie organizacyjne zespołu (w tym integracje i „misje specjalne”)

Szukamy osoby, która:

Jest dobrze zorganizowana i dokładna
Lubi mieć kontrolę nad dokumentami i terminami
Sprawnie obsługuje komputer i pakiet MS Office (Word, Excel)
Potrafi pracować samodzielnie i odpowiedzialnie
Ma czynne prawo jazdy kat. B (warunek konieczny)
Mile widziane: doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej

Co oferujemy

Stabilne zatrudnienie
Wynagrodzenie adekwatne do zakresu obowiązków – zawsze na czas
Pracę stacjonarną w uporządkowanym środowisku
Pełne wsparcie zespołu i wdrożenie krok po kroku
Niezbędne narzędzia pracy
Krótkie piątki (pracujemy do 15:00)
Swobodną, normalną atmosferę bez zbędnej korpomowy

Benefity

Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie karty sportowej
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Spotkania integracyjne
Brak dress code’u
Parking dla pracowników
Kawa, herbata i dobrze zaopatrzone biuro